BFK - Visma i Viken

Nå er Visma eHandel på plass.

For kurs, se nederst i Ansattportalen. 

 

Nyttige linker

  1. Logge seg på Visma eHandel - visma.viken.no
  2. Brukerveiledning for hvordan lage ehandelsbestilling.
  3. Informasjon om Visma og e-læringsvideoer for de viktigste oppgavene.
  4. Om forhåndsgodkjenning og at anvisning er en daglig oppgave.
  5. BFK sitt bestillingssystem i 2019 - Vieri er ikke lenger tilgjengelig.
  6. Når vi setter opp et Teams-kurs bruker vi samme link hver gang.

 

Bestillere har stort ansvar

Bestilleroppgaven blir som før lagt til noen få utvalgte. Hensikten er at man bestiller noenlunde ofte slik at man husker alle oppgavene som tilhører en bestiller:

  • Innhente behov (behovsmelding)
  • Ha avtale- og produktkunnskap
  • Fylle handlevogn
  • Kontere
  • Følge opp godkjenning
  • Motta ordresvar 
  • Mottak = godkjenner betaling
  • Fakturamatch
  1.  
    • Uke 49 – sende info til matbestillere med oppfordring om å logge på viken i god tid før kurset.
    • Uke 50 siste uke for bestilling i gammelt system (levering i desember)
      Første matbestilling for 2020 kan sendes siden alle skal ha logget inn innen 13/12.
    • Uke 51 siste uke for godkjenning i gammelt system. Varer må leveres i uke 51.
    • Uke 51 – Viken-tilgang blir gitt ansatte
    • Uke 52/1 – bestillinger for levering i 2020 kan sendes fra Visma
    • Uke 2 – kurs tannhelse (renhold/bibliotekar/brukerhjelp)

Publisert 2. desember 2018, oppdatert 10. februar 2020.